河南省高校專(zhuān)題數據庫建設的調查研究

圖書(shū)館理論與實(shí)踐三大類(lèi)型團書(shū)館事業(yè)2006 (3)●秦長(cháng)江(河南科技大學(xué)圖書(shū)館，河南洛陽(yáng)471003)河南省高校專(zhuān)題數據庫建設的調查研究[關(guān)鍵詞]專(zhuān)題數據庫;河南省高校;調查進(jìn)行分析總結。并根據分析結果，提出了高校重點(diǎn)學(xué)科數[摘要]通過(guò)對河南省高校專(zhuān)題數據庫建據庫開(kāi)發(fā)利用的幾點(diǎn)建議和措施。設情況的調查，分析總結了專(zhuān)題數據庫建設正反2河南省高校圈書(shū)館專(zhuān)題數據庫建設的調查分析兩方面的經(jīng)驗教訓，據此提出了搞好專(zhuān)題數據庫在本次調查能有效訪(fǎng)問(wèn)的39所高校圖書(shū)館中，擁有建設的措施和對策。自建的專(zhuān)業(yè)特色數據庫或導航庫的有24所，占61. 5%。[中圖分類(lèi)號] G258. 6; G250. 74這一數據說(shuō)明，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái)，高校圖書(shū)館都認識[文獻標識碼] B .到電子資源建設的重要性及緊迫性，都在根據本館的實(shí)際[文章縮號] 1005- 8214(2006)03 -0094-02情況，投入相應的力量加強館藏電子資源的建設。在這24所高校圖書(shū)館中，有一部分只有學(xué)科導航庫，一部分目前高校圖書(shū)館都把本校重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)題數據庫的建設只有本校的研究生論文數據庫，具有真正意義的重點(diǎn)學(xué)科作為工作的重中之重。然而，這項工作的整體情況如何，專(zhuān)題數據庫的高校圖書(shū)館只有9所，只占本次調查的39各個(gè)館在這項工作中都積累了什么樣的經(jīng)驗和教訓可資借所高校的23%。這9所高校圖書(shū)館是:鄭州大學(xué)、河南鑒和參考?作者以河南省高校作為調查樣本，調查了高校大學(xué)、河南科技大學(xué)(洛陽(yáng)工學(xué)院)、鄭州工程學(xué)院、河重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)題數據庫的總體狀況，并通過(guò)分析總結專(zhuān)題數南農業(yè)大學(xué)、鄭州工業(yè)高專(zhuān)、周口師院、安陽(yáng)師院、洛陽(yáng)據庫建設正反兩方面的經(jīng)驗教訓，提出了一些措施和對師院。(注:有些高校圖書(shū)館或許有此類(lèi)數據庫，因下列策，以期對整個(gè)高校重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)題數據庫的建設起到一定原因或許沒(méi)有查到:沒(méi)有在Internet 上發(fā)布;本次調查沒(méi)的促進(jìn)作用，從而更好地滿(mǎn)足高校重點(diǎn)學(xué)科的需要。有鏈接到該圖書(shū)館;數據庫在開(kāi)發(fā)中;有數據庫名稱(chēng)但該1研究方法和手段庫打不開(kāi)或是庫內是空的等。)由此可見(jiàn)該省高校圖書(shū)館調查采用以直接登錄網(wǎng)站方式為主，發(fā)送“河南省高信息資源的數字化建設水平還很低，確實(shí)急需建設一批能校重點(diǎn)學(xué)科文獻信息數據庫調查表"為輔的方式來(lái)進(jìn)行。結合本 校重點(diǎn)學(xué)科和館藏特點(diǎn)的專(zhuān)題特色數據庫。在對這.首先以設立在鄭州大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站上的河南省高等教育文9 所高校圖書(shū)館發(fā)送調查表后，全部回收成功。然后對這獻保障系統(HALIS) 網(wǎng)頁(yè)所鏈接的河南省高校圖書(shū)館些調查數據及反饋情況做典型分析。網(wǎng)站為主要調查目標，HALIS所鏈接的高校圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)2. 1河南大學(xué) “宋代文獻特色數據庫"為45所，這次調查實(shí)際有效訪(fǎng)問(wèn)到的有39所，占我省上河南大學(xué)自1912年建校伊始即對宋代歷史文化研究網(wǎng)圖書(shū)館的87%，因此可以說(shuō)調查數據還是很全面、很和宋代文獻的 ?？闭硖貏e重視，已經(jīng)成為全國公認的宋有說(shuō)服力的。在這個(gè)調查的基礎上，再向有自建重點(diǎn)學(xué)科代研究基地之一。河南大學(xué)圖書(shū)館長(cháng)期以來(lái)特別重視宋代專(zhuān)題數據庫的高校圖書(shū)館發(fā)出調查問(wèn)卷“河南省高校重點(diǎn).文獻的收藏，館藏宋代文獻極其豐富，同時(shí)配合該?！八螌W(xué)科專(zhuān)題數據庫調查表"。該調查表的調查項目包括: (1)代研究中心”的學(xué)科建設和科研需要，突出強調了宋代文建庫前期準備情況調查。具體項目包括:是否根據本單位獻資源建設的地方特色，使文獻收藏特色和服務(wù)特色得到的實(shí)際能力(人力、財力、設備、文獻資源的特色)進(jìn)行了很好的結合。因此，河南大學(xué)圖書(shū)館依托這些特色資立項論證調研，建庫的目標、原則、方案等。(2)建庫情源，在特色數據庫建設方面也取得了很好的成果?！币呀?jīng)況調查。具體項目包括:數據庫整體情況(數據總量、建建成的宋代文獻專(zhuān)題數據庫 就有“宋人筆記資料數據庫"庫費用、周期等)，是否有較詳細的文獻著(zhù)錄加工規則:“宋代貨幣史資料匯編數據庫”“南宋文集資料全文數據搜集文獻信息的類(lèi)型、范圍(即是否有特種文獻、網(wǎng)絡(luò )資庫" 等。這些數據庫的建設都獲得了國家科研項目的基金源、事實(shí)數據等以及是否一次、二次、三次文獻均收集支持， 都獲得了國家和省市級的科研成果獎。更為重要的等)以及數據審核的標準原則、軟硬件的配置選擇項目。是，中國煤化工員的廣泛好評。它們(3)建庫后利用情況調查。主要項目有:數據庫檢索質(zhì)量的經(jīng)驗二寡建設宋代文獻數據的評價(jià)標準、整體效益分析、整體質(zhì)量評價(jià)。然后對調查庫的指.CNM H歷史地域優(yōu)勢和本數據統計整理，對高校重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)題數據庫建設的諸方面校學(xué)科建設特色，充分利用特色館藏資源，建立起具有濃●94●圖書(shū)館理論與實(shí)踐三大類(lèi)型圖書(shū)館事業(yè)2006 (3)郁地方和歷史特色的系統完整的特色數據庫，成為一個(gè)方但同時(shí)也發(fā)現，某些圖書(shū)館不顧各方面客觀(guān)條件所.便、快捷、高效的宋代文獻檢索平臺。第二，數據選擇原限，盲目跟風(fēng)，投入相當大的人力物力建設數據庫，有的則操作性強，規定對核心文獻應做全文錄人，較重要文獻，建了一半，杳無(wú)音訊;有的勉強建成了，但數據規模極做提要錄人，對一般文獻做題錄錄人。這樣既節省數據庫小，無(wú)人問(wèn)津，成了事實(shí)上的“死庫”;也有些庫，規?？臻g，又能增加數據庫的容量，以滿(mǎn)足不同層次讀者的需及各方面情況都符合特色數據庫的標準，但沒(méi)有自己的特求。第三，河南大學(xué)圖書(shū)館在建設宋代文獻數據庫之初，色，雖然網(wǎng)上掛著(zhù)，學(xué)校內外都知道這個(gè)數據庫，但使用就將標準化問(wèn)題放在重要位置，嚴格按照CALIS專(zhuān)題特的極少，時(shí)間一長(cháng)形同死庫。開(kāi)發(fā)人員沒(méi)有了工作積極色數據庫項目管理組頒布的“專(zhuān)題特色數據庫軟件功能和性。繼續開(kāi)發(fā)?完全放棄?使圖書(shū)館的領(lǐng)導和開(kāi)發(fā)人員陷技術(shù)要求”的統一規定，統一確定數據庫的技術(shù)標準原人進(jìn) 退兩難的境地。比如一個(gè)剛升格本科的院校，盲目建則，提高了整個(gè)數據庫的水平，同時(shí)為資源共享、交流提設“知識經(jīng)濟”和“鄧小平理論”兩個(gè)數據庫，本校沒(méi)有供了暢通的渠道。任何學(xué)科優(yōu)勢，本館沒(méi)有任何館藏優(yōu)勢，結果可想而知。2. 2河南工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館的“磨料磨具專(zhuān)題數據庫”3高校重點(diǎn)學(xué)科文獻信息數據庫建設的思考及建議河南工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館的“磨料磨具專(zhuān)題數據庫”在我3.1充分認識選 題調研及論證的重要性省乃至全國高校圖書(shū)館界都有很高的知名度。我們通過(guò)調本次調查的正反兩方面充分說(shuō)明了數據庫選題調研及查，發(fā)現有一些好的經(jīng)驗可以借鑒?？尚行哉撟C的重要性。[2]特色數據庫建設是一項艱苦的科(1)選題準確，突出自身優(yōu)勢，把好立項論證關(guān)研活動(dòng)，開(kāi)發(fā)建設特色數據庫必須遵循科研規律，首先把該校是全國高校中唯-設有磨料磨具專(zhuān)業(yè)的學(xué)校，圖好選題論證關(guān)。要充分發(fā)揮高校圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢、資源書(shū)館長(cháng)期以來(lái)始終以磨料磨具專(zhuān)業(yè)為中心進(jìn)行文獻信息資優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢，面向科研和市場(chǎng)的需求，從源建設，是全國高校中收藏該專(zhuān)業(yè)文獻系統最完備的圖書(shū)用戶(hù)角度出發(fā)，廣泛深人地開(kāi)展調研，抓住有市場(chǎng)前景和館。河南省又是全國的磨料磨具大省，鄭州被譽(yù)為全國磨科技發(fā)展潛力的主題，進(jìn)行認真細致的可行性論證，這關(guān)料磨具的信息中心，全省匯集有幾百家磨料磨具廠(chǎng)商，該系到數據庫的成敗和發(fā)展。[3]行業(yè)的各種單位也都迫切需要各種相關(guān)行業(yè)信息。于是該3. 2應統籌規劃、資源共享館充分利用專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、地理優(yōu)勢，著(zhù)手開(kāi)發(fā)該本次調查發(fā)現，特色數據庫建設獨立開(kāi)發(fā)的多，合作數據庫。開(kāi)發(fā)的少，因此應當強調數據庫間資源共享、合作開(kāi)發(fā)。(2)以效益觀(guān)念進(jìn)行數據庫的開(kāi)發(fā)建設這樣可根據自身的需求互換高校特色數據庫，既得到了自該數據庫是建立在深人調查和論證的基礎上開(kāi)發(fā)建設己急需而沒(méi)有的數據庫資源，又擴大了本館特色數據庫的的，從選題到項目論證，始終把效益意識放在重要的位影響和范圍，取得較好的經(jīng)濟與社會(huì )效益，從而實(shí)現特色置，在開(kāi)發(fā)建設中始終立足于用戶(hù)和市場(chǎng)的需求，立足于數據庫的可持續發(fā)展。同時(shí)專(zhuān)題數據庫建設應當由各級高效益。該數據庫注重該專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域文獻信息資源的全面性和校圖工委作統-規劃和統-協(xié)調，將經(jīng)過(guò)調研論證的建庫準確性，收錄的文獻類(lèi)型齊全，使該數據庫的文獻信息既選題， 選擇合適的學(xué)校有計劃有步驟地建設。建立起學(xué)科全面又權威。信息資源選擇從產(chǎn)品的原材料-生產(chǎn)工藝一優(yōu)勢明顯、特色鮮明、種類(lèi)齊全的特色數據庫體系。制品合成-應用一發(fā)展趨勢 等各階段的研究全部涵蓋，使另外，還可以重點(diǎn)學(xué)科導航庫為基礎，建設學(xué)科專(zhuān)題適合利用該數據庫的用戶(hù)從教學(xué)科研延伸到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及應數據庫;要注意數據庫內信息資源的深層次開(kāi)發(fā)，加強數用單位，滿(mǎn)足不同層次用戶(hù)的需求。同時(shí)開(kāi)發(fā)人員根據用據庫的更新與維護，及時(shí)不斷地補充新的數據等等。這些戶(hù)需求的狀況，在實(shí)踐中不斷完善數據庫的建設，保證了也都是應該特別注意的問(wèn)題。數據庫的質(zhì)量。因此自該數據庫運行以來(lái)，創(chuàng )造了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。圖書(shū)館已和磨料磨具行業(yè)的300氽[參考文獻]家單位建立了橫向聯(lián)系，代檢課題、提供原文資料等各種[1] 陳隆予。關(guān)于依托CALIS建設宋代文獻特色數據庫服務(wù)要求絡(luò )繹不絕。該數據庫獲得了河南省科技成果獎。的構想[J].河南圍書(shū)館學(xué)刊，2004, 24 (3): 53-近幾年來(lái)，該圖書(shū)館繼續將數據庫進(jìn)行更深、更廣的開(kāi)55.發(fā)，已經(jīng)開(kāi)發(fā)出系列化數據庫產(chǎn)品，即:“超硬材料文獻[2] 李文以。河南省高校圖書(shū)館電子資源情況調查與分析信息數據庫"“國內外磨料磨具及超硬材料廠(chǎng)商及產(chǎn)品數[J]. 河南圍書(shū)館學(xué)刊，2004, 24 (3): 70-74.據庫”等，成為具有一定規模的集多種數據庫于一體的信[3] 包和平。西部圍書(shū)館的特色數字化資源[J]. 圖書(shū)情息檢索系統。我國著(zhù)名的數據庫公司中國信息研究所的報工作，2003, (7): 60-64.“公司”也已將該數據庫作為該公司的特色數據庫使用，聲譽(yù)越來(lái)越好。[作者簡(jiǎn)介]秦長(cháng)江(1968-) 男，河南南陽(yáng)市人，河南總之，調查發(fā)現，凡是重點(diǎn)學(xué)科特色數據庫建設得好科技大學(xué)圖書(shū)館副研究館員，浙江大學(xué)雙學(xué)士，已發(fā)文的大學(xué)圖書(shū)館，比如河南科技大學(xué)的“軸承文獻數據庫”、15篇。安陽(yáng)師院的“殷商文化研究”、鄭州工程學(xué)院“糧酒食品正編輯]張京生文獻數據庫”及周口師院的“陳楚文化研究”等等，都有中國煤化工許多共性之處，即都是依托本館的地域、學(xué)科、館藏優(yōu)勢THCNMHG和特色，都經(jīng)過(guò)廣泛調查研究和認真縝密的論證，在建庫過(guò)程中都有明確的建庫原則和各項標準規范。