檔案與圖書(shū)的分析利用

前沿探索商界論壇檔案與圖書(shū)的分析利用曾佐玲摘要: 圖書(shū)館檔案管理已經(jīng)逐步發(fā)展成為高校圖書(shū)館現代化建設的很重要的組成部分。加強對高校圍書(shū)檔案的管理工作是十分重要的。本文著(zhù)重闡述了高校檔案與圖書(shū)的信息作用和今后加強高校檔案與圖書(shū)管理工作的做法。關(guān)鍵詞:檔案與圖書(shū);信息作用;管理體制高校圖書(shū)館檔案作為高校的圖書(shū)館工作的-個(gè)重要部分，保存著(zhù)高將圖書(shū)館的檔案向學(xué)校的檔案室移交歸檔。校圖書(shū)館各項工作和活動(dòng)的原始記錄。如今，檔案與圖書(shū)已經(jīng)成為高校2.2加強圖書(shū)檔案資料的收集，并且要突出特色的一個(gè)重要部分，加強對其的管理是今后的-項重要的工作。圖書(shū)館檔案工作的基礎和重要環(huán)節就是檔案資料的收集。但是在日1.高校檔案與圈書(shū)的信息作用常的資料收集工作中,必須注意幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是資料的針對性。1. 1高校檔案與圖書(shū)是對讀者開(kāi)展教育和宣傳的重要教材收集的資料應該圍繞著(zhù)圖書(shū)館的工作;二是突出特色。工作中要結合圖圖書(shū)館在教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各項工作是高校圖書(shū)館檔案與書(shū)館的特點(diǎn)展開(kāi)，體現圖書(shū)館的工作特色。工作中應該重點(diǎn)加強收集一資料的來(lái)源，廣大讀者可以通過(guò)閱讀這些檔案信息來(lái)對整個(gè)圖書(shū)館的情些具有保存價(jià)值的檔案資料，包括圖片資料、文字文獻資料、影音資料況加以了解，是向讀者全面推薦圖書(shū)館的-手資料， 同時(shí)也是對讀者開(kāi)等 的收集和整理保存,然后嚴格按照檔案保存工作的相關(guān)原則對收集到展教育和宣傳的重要教材。第一，圖書(shū)館的各種管理數據、館藏數據、的資料進(jìn)行系統性地整理、分類(lèi)、組合、排列和編號,進(jìn)行基本的編讀者數據可以多方位向讀者展示圖書(shū)館的具體發(fā)展歷史和現況，使每一位讀者對圖書(shū)館都有一個(gè)全面詳細的了解;第二,各項規章制度以及人2.3做好圖書(shū)檔案的日常管理和移交工作員、部門(mén)的簡(jiǎn)介等引導著(zhù)讀者科學(xué)利用圖書(shū)館檔案信息等各項資源，提圖書(shū)館所收集和整理的檔案資料在圖書(shū)館保存-段時(shí)間之后最終是高廣大讀者對圖書(shū)館檔案信息的利用率;第三，現代化的服務(wù)與各項管要移交到學(xué)校的檔案室的。檔案的日常管理和移交工作是檔案工作中很理目標、方法與效果，還有豐富的館藏資料、各種利用手段例如3D技重要的環(huán)節，需要工作人員的重視。在移交之前，圖書(shū)館的檔案人員需術(shù)、音像、電子書(shū)和常規的閱覽和外借等，都可以有效地激發(fā)讀者利用密切聯(lián)系學(xué)校檔案室的人員，對檔案的保存要求、移交時(shí)間以及相關(guān)的各種檔案資源的欲望和熱情。移交手續等等深入了解，心中有數;對保存的檔案按照檔案室工作人員1.2檔案與圈書(shū)是領(lǐng)導者決策的參考依據的指導，做定期的檢查、排列以及整理工作，使案卷的整潔與完好程度完整的檔案資料信息可以為領(lǐng)導決策提供很多參考的依據。首先，得到保持，使檔案資料整齊美觀(guān)、科學(xué)規范地編號排列，查找起來(lái)方便圖書(shū)館的領(lǐng)導往往需要了解圖書(shū)館內的各種情況以及一些 關(guān)于圖書(shū)館發(fā)快捷;對檔案的使用情況做好詳細登記工作,建立相關(guān)利用登記表，對展的數據資料，這時(shí)，可以慘老圖書(shū)館內保存的檔案材料;其次，學(xué)校檔案的利用情況及時(shí)登記、定期催還，使用之后的檔案要及時(shí)放回;與領(lǐng)導如果想要了解學(xué)生的讀書(shū)喜好，掌握學(xué)生真實(shí)的學(xué)習動(dòng)態(tài)，也可以學(xué)校檔案室定期進(jìn)行檔案交接，雙方要按照檔案工作的相關(guān)規定進(jìn)行檔參考圖書(shū)館保存的借閱方面的檔案信息;再次，每屆新上任的領(lǐng)導都可案資料的移交手續，并在交接表上簽字。圖書(shū)館人員應該及時(shí)向學(xué)校檔以通過(guò)查閱檔案資料來(lái)了解熟悉圖書(shū)館的工作，從而可以快速順利地開(kāi)案室咨詢(xún)那些不符合要求的部分，了解清楚狀況，及時(shí)進(jìn)行整改，認真.展工作。與此同時(shí)，還可以改善舊的管理制度，推動(dòng)圖書(shū)館管理制度的的完成檔案的交接任務(wù)。(作者單位:貴州師范大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)完善。高校圖書(shū)館檔案在平時(shí)的工作中不斷地得到了充實(shí)和發(fā)展，保存了大的重要文件，還記錄了與圖書(shū)館相關(guān)的重要事件，這為學(xué)校和圖書(shū)館的領(lǐng)導在進(jìn)行決策、制定計劃以及8常工作總結時(shí)提供了可靠的依1. 3檔案與圍書(shū)是提高工作效率的依據隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，高校圖書(shū)館檔案與資料的管理內容也發(fā)生著(zhù)改變。為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是目前圖書(shū)館館工作的一項1要工作,也是未來(lái)的發(fā)展方向。圖書(shū)館的管理工作主要是將圖書(shū)館的重要文件與記錄都妥善保存管理。檔案圖書(shū)管理人員在對高校圖書(shū)館服務(wù)的工作探索中完整地收集和記錄- - 些重要資料。這些資料可以為圖書(shū)館今后的改進(jìn)與服務(wù)質(zhì)量提供可靠的信息價(jià)值。2.加強高校檔案與圈書(shū)管理工作的策略和方式2.1建立相對應的檔案管理體制圖書(shū)館是高校中的二級管理單位，其特點(diǎn)就是檔案的非宗性,所以，圖書(shū)館的檔案工作應該屬于高校檔案室,并且服從檔案室的統-指揮和管理。作為圖書(shū)館的領(lǐng)導和管理人員，應該對圖書(shū)館的檔案管理工作在高校檔案管理工作中所處的位置有清晰的認識和定位，從而開(kāi)展相參考文獻:關(guān)工作，確立并完善圖書(shū)館的檔案管理制度和日常工作規范，確定分管1] 王雯，檔案與圖書(shū)利用對比分析[J]. 蘭臺世界, 2008, 6領(lǐng)導，檔案積累、保存、整理和移交歸檔等工作由專(zhuān)門(mén)的工作人員負責(15): 192 -193管理，從而做到能夠對檔案的完整性、齊全性和安全性提供相應的保[2]黃哲云，新環(huán)境下檔案與困書(shū)工作的比較[J]. 科技信息，障。同時(shí)，作為圖書(shū)館檔案管理工作人員，應該和學(xué)校檔案室積極主動(dòng)2010, 3 (16): 152 -153地進(jìn)行對接和業(yè)務(wù)聯(lián)系，學(xué)習先進(jìn)的工作經(jīng)驗，更好的開(kāi)展檔案工作，[3] 吳睿中國煤化工折[].機電兵船檔案，使圖書(shū)館的各類(lèi)文件資料和相關(guān)檔案得到更好的保存。此外，還要定期2012.fYHCNMHGBusiness.357●