GB/T 34840.2-2017 信息與文獻 電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求 第2部分：數字文件管理系統指南與功能要求 Information and documentation-Principles and functional requirements for records in electronic office environments-Part 2: Guidelines and functional requirements for digital records managemen

GB/T34840的本部分規定了電子辦公環(huán)境中數字文件（電子文件）管理系統的開(kāi)發(fā)指南與功能要求。本部分涉及的范疇僅限于通常稱(chēng)為“電子文件管理系統”或“企業(yè)內容管理系統”的產(chǎn)品，使用術(shù)語(yǔ)“數字文件管理系統”指代以文件管理為主要功能的軟件應用程序。對仍在業(yè)務(wù)系統中使用和保存的文件，其管理功能要求不在本部分探討之列（見(jiàn)GB/T 34840.3-2017《信息與文獻 電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求 第3部分：業(yè)務(wù)系統中文件管理指南與功能要求》）。
本部分不包含非文件管理功能要求，比如通用系統管理和設計要求。也不包括所有應用軟件所共有的功能要求，比如，在性能、可擴展性和可用性等方面的要求。假設本部分適用對象已經(jīng)了解設計規范、采購和評估流程，因此本部分不再涵蓋這些議題。同時(shí)，盡管本部分不包括非文件管理功能，但可以通過(guò)4.2節“功能耍求框架結構”中的高層級模型了解其重要性。
數字檔案長(cháng)期保管的規范也不在本部分范疇之內。該議題需要在專(zhuān)門(mén)的數字保管或“數字歸檔”框架內另行闡述。數字保管考慮的因素往往超越了系統壽命并獨立于系統之外，所以在規劃具體的遷移和轉換方案時(shí)需要對這些考慮因素加以評估。無(wú)論如何，需要強化按照規定的保管期限對檔案進(jìn)行保存的認識。在實(shí)施功能要求時(shí)也需要考慮文件格式可能過(guò)時(shí)的問(wèn)題。
本部分適用于對象是機構內負責設計、審核和實(shí)施數字文件管理系統的人員，不論這些系統是市售的現成數字文件管理軟件應用程序，還是定制的應用程序。本部分主要滿(mǎn)足機構文件、信息管理人員或系統采購項目主管的需求，對標準的制定者和文件管理人員也同樣適用。另一類(lèi)主要適用對象是數字文件管理系統產(chǎn)品的軟件銷(xiāo)售商和開(kāi)發(fā)人員。本部分旨在為上述人員在數字文件管理產(chǎn)品中設計文件管理功能而進(jìn)行決策時(shí)提供參考。/T 34840.2-2017 信息與文獻電子辦公環(huán)境中文件管理 原則與功能要求第2部分：數字文件 管理系統指南與功能要求 Information and documentation-Principles and functional requirements 　 for records in electronic office environments-Part 2: Guidelines and 　 　 functional requirements for digital records management systems (ISO 16175-2:2011, MOD) 2017-12-29發(fā) 布 2018-04-01實(shí) 施 廠(chǎng) ？ ？ 月 、 睪 督 胃 櫻 繁 蠢 質(zhì) 老 蟹 器 膂 欠 發(fā) 布 ＠ 備 GB/T 34840.2-2017 目 次 前 言 ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？