DB11/T 765.2-2010 檔案數字化規范 第2部分：紙質(zhì)檔案數字化加工 Specification for digitization of archives-Part2： digitalized processing of paper-based archives

本部分規定了紙質(zhì)檔案數字化加工的檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據質(zhì)檢、數據掛接和數據驗收等工作環(huán)節和技術(shù)要求。
本部分適用于北京市各級部門(mén)的紙質(zhì)檔案數字化工作。？[第1頁(yè)] ICS 01. 140.20 A14 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 DB11 北 京 地 方 標 準 CB11 / T 765.2-2010 檔案數字化規范 第2部分z紙質(zhì)檔案數字化加工 Speci f i cation for di gi t i zat i on of ar chi ves- Part 2t di gi t al i zed pr ocessi ng of paper - based ar chi ves 2010- 12-28發(fā) 布 2011-04- 01實(shí) 施 北 京 市 質(zhì) 量 技 術(shù) 監 督 局 發(fā) 布 [第2頁(yè)] 0811/ T 765.2-2010 目 次 IJU ‘ ................................................... 1范 圍 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ？ 2規 范 性 引 用 文 件 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 3術(shù) 語(yǔ) 禾 ！ 定 義 ． ． ． ～ ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． 4加 工 流 程 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 5檔 案 整 理 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 6目 錄 建 庫 ．． ． ． 一 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． 7檔 案 掃 描 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 8圖 像 處 理 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 9數 據 質(zhì) 檢 ．． ． ． ？ ？ ？ ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ？ ？ ？ ？ ． ？ 10數 據 掛 接 ．． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． 11數 據 驗 收 ．． ． ． ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ？ ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 附 錄 A （ 資 料 性 附 錄 ） 紙 質(zhì) 檔 案 數 字 化 加 工 流 程 圖 ． ． ． ． ？ 參 考 文 獻 ． ． ． ． 一 ？ ． ～ ． ～ ． ． ． ． ？ ？ ？ ？ ． ． ． ． ． ？ ？ ？ [第3頁(yè)] 0811/ T 765.2一～2010 月 Ii Ml/ T 765《 檔案數字化規范 》 分為四個(gè)部分J — —第1部分J總則； — —第2 Al分J紙質(zhì)檔案數字化加工 ； — —第3部分J縮微膠片檔案數字化加工： — —第4部分J照片檔案數字化加工 。 本部分為［B11/ T 765的第2部分 。 本部分按照 （ B'T 1.1-KUM,給出的規則起草‘ 本部分山北京市檔案局捉出并歸口 。 本部分由北京市檔案局組織實(shí)施 。 本部分起草單位J北京市檔案局 。 本部分主要起草人J陳偉 、 李嵋 、 楊中營(yíng) 、 關(guān)培培 。 [第4頁(yè)] 0811/ T 765.2-2010 　　　檔案數字化規范 第2部分t紙質(zhì)檔案數字化加工 1范圍 　　本部分規定了紙質(zhì)檔案數字化加工的檔案整理 、 目錄建庫 、 檔案掃描 、 圖像處理 、 數據質(zhì)檢 、 數據 掛接和數據驗收等工作環(huán)節和技術(shù)要求 。 　　本部分適用于北京市各級部門(mén)的紙質(zhì)檔案數字化工作 。 2規范性引用文件 　　下列文件對于本文件的應用是必不可少的 。 凡是注日期的引用文件 ， 僅所注日期的版本適用于本文 f｝：‘凡是不注日期的引用文件 ， 其址新版本 （ 包括所有的修改單 ） 適用于本文件 。 　　EW T 18檔案著(zhù)錄規則 　　IN T 31紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范 　　0811/ T 765. 1檔案數字化規范第1部分J總則 3術(shù)語(yǔ)和定義 　　INT 31 ffl [811/T 765. 1界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件月 3.1 　　黑白二值圖像bi nary i nage 　　只有黑自?xún)杉壔叶鹊臄底謭D像 。 　 　 注 1‘它 對 應 于 黑 自 兩 種 狀 態(tài) 的 文 字 稿 、 線(xiàn) 條 圖 等 ‘ 3.2 　　連續色調靜態(tài)圖像cunt i nuous- t one st i！ 一i nags 　　以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數字圖像 。 　 　 注 么 在 紙 質(zhì) 檔 案 數 字 化 過(guò) 程 中 ， 通 常 表 現 為 灰 度 掃 描 和 彩 色 掃 描 兩 種 模 式 。 3.3 　　分辨率r esd ut i on 　　單位長(cháng)度內圖像包含的點(diǎn)數或像素數‘ 　 　 注 3：一 般 川 to英 、 1點(diǎn) 數 （ dpi )表 示 ． 4加工流程 [第5頁(yè)] 田11/T 765.2-2010 4. 1基本環(huán)節 　　紙質(zhì)檔案數字化加工的基本環(huán)節主要包括檔案整理、 目錄建庫、 檔案掃描、 圖像處理、 數據質(zhì)檢、 數據掛接和數據驗收等．具體流程見(jiàn)附錄A 4.2基本要求 　　見(jiàn)【 211/ T 765. 1第3章。 5檔案整理 5.1確定掃描頁(yè)面范圍 5.1．1應掃描凡屬于檔案組成部分并反映檔案內容信息的全部頁(yè)面 。 5.1.2應掃描對有助于維持檔案的完整性和系統性或有助于理解檔案內容的輔助性頁(yè)面 。 5.2編頁(yè) 　　應在掃描之前對沒(méi)有編頁(yè)或編頁(yè)不規范的檔案重新進(jìn)行編頁(yè) 。 5.2. 1編頁(yè)工具 　　宜使用28ta筆進(jìn)行編頁(yè)‘ 5.2.2編頁(yè)位置 5.2.2. 1應在檔案頁(yè)而的底端中部編寫(xiě),;號 。 5.2.2.2編頁(yè)不應壓蓋檔案內容舀 5.2.2.3頁(yè)面底端中部已有頁(yè)號時(shí) ， 應將原頁(yè)號用鉛筆劃去以示區分． 5.2.3編頁(yè)方法 5.2.3. 1使用阿拉伯數字從“1”開(kāi)始依次編寫(xiě)頁(yè)號 。 5.2.3.2應保證每卷或14件頁(yè)號編寫(xiě)的連續性 。 5.3拆除裝訂 　　編頁(yè)之后 ， 應對裝訂過(guò)的檔案拆除裝訂 ， 以保證掃描的質(zhì)最和效率：對確實(shí)不宜拆除裝訂的檔案可 采用其它技術(shù)手段處理 。 5.4頁(yè)面修整 　　破損嚴重 、 折皺不平等無(wú)法直接進(jìn)行掃描或影響掃描質(zhì)量的檔案 ， 應先對頁(yè)面進(jìn)行專(zhuān)業(yè)處理后再掃 描 。 5.5填寫(xiě)備考表 　　在檔案整理過(guò)程中 ， 如對檔案實(shí)體進(jìn)行過(guò)調整并需要在備考表中注明的 ， 應在備考表中注明 。 5.6裝訂 　　掃描工作完成后 ， 拆除裝訂的檔案應重新裝訂 。 裝訂后應基本恢復檔案原貌 ， 做到安全 、 準確 、 無(wú) 遺漏‘ 　2 [第6頁(yè)] 0811/ T 765.2-2010 6目錄建庫 6.1建立目錄數據庫 應按照E WT 18的要求 ， 確定檔案的著(zhù)錄項 ， 建立目錄數據庫 。 6.2目錄數據質(zhì)量要求 　　應采用人工校對或軟件自動(dòng)校對的方式．對日錄數據庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查 ， 確保著(zhù)錄項目完整 ， 著(zhù)錄內容準確 、 規范 ， 發(fā)現不合格的數據應及時(shí)進(jìn)行修改或重錄‘ 7檔案掃描 7.1概述 　　檔案掃描應根據實(shí)際情況選擇相應的掃描方式 ， 并進(jìn)行相關(guān)參數的設置和調整 ， 女 ！ 亮度 、 對比度 、 飽和度 、 色彩平衡等 。 參數的設置和調整應保證調整后的圖像不失真 、 效果最接近檔案實(shí)體 。 7.2掃描方式 7.2. 1應根據檔案幅面的大小和紙張狀況選擇相應的掃描方式 。 7.2.2大幅面檔案宜采用大幅面掃描設備直接掃描或采用分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接 ， 或先進(jìn)行縮微拍 攝后再進(jìn)行數字化轉換‘ 7.2.3紙張狀況良好的檔案宜采用連續掃描方式 ； 紙張狀況較差 （ 如過(guò)3、 過(guò)厚或過(guò)軟 ） 的檔案 ， 應 采用平板掃描方式 。 7.3色彩模式 7.3. 1掃描色彩模式宜選擇黑白二值圖像模式或彩色模式 ， 除藍圖等特殊檔案外 ， 不宜采用灰度模式 。 7.3.2在能夠充分反映檔案內容信息的前提下 ， 宜采m 黑白二值圖像R式掃描 。 7.3.3當采用黑白二值圖像模式不能充分反映檔案內容信息時(shí)應采用彩色模式進(jìn)行掃描 ， 包括但不限 于 以 下 情 況J 　　— —頁(yè)面為黑白兩色 ， 但字跡不清晰或插有黑白照片 、 彩色照片 、 彩色插圖的‘ 　　 — —頁(yè)面由于紙質(zhì) 、 色澤 、 印刷或書(shū)寫(xiě)方式等原因致使采用黑白二值圖像模式掃描后內容無(wú)法辨認 　　　　的 。 7.3.4同一文件對應的檔案頁(yè)面 ， 宜采用同一種色彩模式 。 7.4分辨率 7.4. 1分辨率的選擇應保證掃描后的圖像清晰 、 完整 、 不影響圖像的利用舀 7.4.2采川黑白二值圖像模式掃描時(shí) ， 分辨率應不小于2（ n垌‘ 7.4.3采用彩色模式掃描時(shí) ， 分辨率應不小于200dpi - 7.5圖像存儲 7.5. 1存儲格式 掃描后的圖像宜采用Ill干、 JFE PEI：格式存儲。 7.5.2圖像文件命名 [第7頁(yè)] 田11/T 765.2-2010 掃描后的圖像文件命名應和對應檔案的檔號保持一致 。 7.6特殊情況處理 7.6. 1當掃描無(wú)法保證圖像整體if晰時(shí) ， 應通過(guò)調整技術(shù)參數確保檔案主要內容7f晰舀 7.6.2對大幅面的檔案進(jìn)行分幅掃描時(shí) ， 應使各分幅尺寸相近 、 技術(shù)參數一致 ， 相鄰圖像之間必須有 部分重疊 ， 重疊面積應達到各分幅面積的5° AI上 。 8圖像處理 8.1方向調整 　　應對方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉還原 。 8.2糾偏 　　應對偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理 ， 以達到視覺(jué)上基本感覺(jué)不偏斜為準 ， 偏斜不宜超過(guò)3度 。 8.3去污 　　應對在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污線(xiàn) 、 污點(diǎn) 、 黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行去污處理 。 去污過(guò)程中 ， 不 能刪除檔案內容信息‘ 8.4圖像拼接 　　對大幅面的檔案進(jìn)行分幅掃描后形成的多幅圖像 ， 應進(jìn)行拼接處理．合并為一個(gè)完整的圖像 。 拼接 時(shí)應確保拼接處平滑地融合 ， 拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡舀 9數據質(zhì)檢 9.1目錄數據質(zhì)量檢查 　　應對目錄數據庫著(zhù)錄項目的完整性 、 著(zhù)錄內容的規范性進(jìn)行檢查 ， 對質(zhì)量不合格的目錄數據進(jìn)行修 改或重新著(zhù)錄‘ 9.2圖像質(zhì)量檢查 　　應對掃描處理后的圖像是否清晰 、 完整進(jìn)行檢查‘遺漏的應進(jìn)行補掃 ； 不符合質(zhì)量要求的圖像 ， 應 重新進(jìn)行處理或重掃 。 10數據掛接 10. 1數據匯總 　　紙質(zhì)檔案數字化過(guò)程中分散存儲在多臺計算機中的目錄數據和圖像數據 ， 經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢查后 ， 應及時(shí) 匯總到數據服務(wù)器端 。 10.2數據關(guān)聯(lián) 匯總后的數據應通過(guò)編制程序或借助相關(guān)軟件實(shí)現目錄數據與圖像數據的對應 。 [第8頁(yè)] 0811/ T 765.2-2010 11數據驗收 11.1數據抽檢 　　以抽檢方式檢查目錄數據庫 、 圖像文件 、 數據掛接的質(zhì)量以及數字化工作記錄是否完整等‘一個(gè)批 次數據抽4 3的比率應達到數字化總頁(yè)數的5° /4上 （ 含5° /) 11.2驗收指標 11.2. 1當日錄數據錄入有錯誤或圖像文件不完整 、 不清晰或目錄數據與圖像文件掛接錯誤時(shí) ， 確定為 “ 不 合 格 ” ， 11.2.2統計“不合格”的頁(yè)數 。 抽檢合格的頁(yè)數勸封檢頁(yè)總數一抽n不合格的J.數 ， 合格率封山檢合格 的頁(yè)數l抽檢頁(yè)總數x 100% 11.2.3合格率應達到99.7° 4上（ 含羽．7嗆。 11.2.4數字化工作記錄應完整‘ [第9頁(yè)] 田11/T 765.2-2010 　　　　附錄A 　 　 　 二 資 料 性 附 錄 ） 紙質(zhì)檔案數字化加工流程圖 確 定 掃 描 范 圍 ） 了 H 錄 建 庫 編 頁(yè) 拆 除 裝 訂 滅 面 修 整 一 — — ： ＜ ～ 頁(yè) 面 狀 況 良 好 檔 案 于 ！描 圖像處理 故 據 質(zhì) 檢 圖 像 合 格 ； ： 卜 ＜ 目 錄 數 據 合 格 拆 除 過(guò) 裝 訂 一 二 ＞ — — lx訂 數 據 掛 接 數據驗收合格 數據存儲 、 利用 圖Al紙質(zhì)檔案數字化加工流程圖 [第10頁(yè)] 1811/ T 765.2-2010 參 考 文 獻 [ 1 ] CB' T 17235. 1-1998信息技術(shù)連續色調靜態(tài)圖像的數字壓縮及編碼第1部分：要求和指南 [2] CB+ T 17235.2-1998信息技術(shù)連續色調靜態(tài)圖像的數字壓縮及編碼第2部分：一致性測試 [3] CEY T 18894-2002電子文件歸檔與管理規范 [4] C1a T 20163-MOGIZI中國檔案機讀目錄格式