DA/T 32-2021 公務(wù)電子郵件歸檔管理規則

DA∕T 32-2021 公務(wù)電子郵件歸檔管理規則 本文件確立了公務(wù)電子郵件的形成、收集、整理、歸檔的程序與規則。 本文件適用于機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)單位)及個(gè)人公務(wù)活動(dòng)中形成的電子 郵件歸檔工作。 本 文件代替DA/T 32—2005《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規則》與DA/T 32—2005相比除結構調 整和編輯性改動(dòng)外主要技術(shù)變化如下: ———將“總則”更改為“管理原則”和“管理職責”明確管理原則和相關(guān)各方職責(見(jiàn)第4章、第5章 2005年版的第4章); ———增加了公務(wù)電子郵件系統和電子檔案系統建設的有關(guān)規定(見(jiàn)第6章); ———對公務(wù)電子郵件歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了明確規定明確了歸檔后原系統中文件保存時(shí)間 和不屬于歸檔范圍的電子郵件的保存期限。刪除了公務(wù)電子郵件保管環(huán)節制作備份等內容 因相關(guān)標準已完善不再單獨規定(見(jiàn)第7章2005年版的第9章); ———增加了公務(wù)電子郵件的形成要求(見(jiàn)第8章); ———增加了公務(wù)電子郵件的歸檔方式、歸檔格式及元數據等相關(guān)要求(見(jiàn)第9章、附錄A); ———刪除了公務(wù)電子郵件收發(fā)文登記表的相關(guān)規定(見(jiàn)2005年版的附錄A); 請注意本文件的某些內容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專(zhuān)利的責任。 本文件由國家檔案局提出并歸口。 本文件主要起草單位:深圳市檔案館、交通銀行股份有限公司、國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指 導司。 本 文件主要起草人:黃俊琳、姜延溪、蔡盈芳、沈明智、車(chē)昊珈、周驊、付曉莉、鄒彬、曾寧、張相、張晶晶、 袁瑞、楊國柱。 本文件所替代文件的歷次版本發(fā)布情況為: ———DA/T 32—2005。