標引誤差分析

四川圖書(shū)館學(xué)報2003年3期總第133期文章編號: 1003 - 7136(2003)03 - 0059 - 02標別蜈差分橋趙秀姣(湘潭大學(xué)管理學(xué)院,湖南湘潭411105)摘要:文獻標引過(guò)程中 ,往往會(huì )存在這樣或那樣的誤差,文章就標引的主題分析階段和概念轉換階段談?wù)勥@些誤差的表現和產(chǎn)生原因。關(guān)鍵詞:文獻標引;誤差分析中圖分類(lèi)號:G254.2文獻標識碼:B無(wú)論是分類(lèi)標引還是主題標引,都是從內容出僅能作為標引單元文獻所用,而作為表述文獻分主發(fā)來(lái)組織和檢索文獻的方法。在主題分析的基礎上題、主題因素,甚至某-概念的知識單元內涵，都有析出主題概念,再依據- -定的標引工具進(jìn)行轉換,這成為標引對象或標引用主題的可能。區分文獻主題種標引工具就是分類(lèi)語(yǔ)言和主題語(yǔ)言。作為一種人和文獻標引用主題,才能由對文獻進(jìn)行標引過(guò)渡到為的智力活動(dòng),文獻標引工作會(huì )因標引人員對文獻對知識進(jìn)行直接標引的實(shí)質(zhì)性轉變。的分析角度,理解深度及所采用的標引方式的差異其次,忽略隱含主題。所謂隱含主題,是不同于造成標引結果的不同,同時(shí)，即使是同-標引人員,原有文獻線(xiàn)性結構所表述的主題因素概念屬性的結在不同的時(shí)間里,對同一問(wèn)題也會(huì )有不同的認識。構體,是隱含于線(xiàn)性關(guān)系中的非線(xiàn)性關(guān)系。這種非下面僅從標引的主題分析階段和概念轉換階段談?wù)劸€(xiàn)性關(guān)系會(huì )在表述線(xiàn)性關(guān)系時(shí)若隱若現,似斷非斷這些誤差的表現及產(chǎn)生原因。地呈現出來(lái)。標引人員在進(jìn)行標引時(shí),往往因稍不留神,漏掉了文獻中隱含的主題概念。而這些在顯1主題分析階段見(jiàn)知識、信息中的潛在知識、信息就是最重要的新知主題分析是指根據文獻標引和檢索的需要,對識新信息的生長(cháng)點(diǎn)。文獻的內容特征進(jìn)行分析,提煉主題概念的過(guò)程。再次,在分析主題結構,確定標引次序時(shí),存在分類(lèi)標引和主題標引都是以?xún)热萏卣鳛榛A對文獻-些認識上的誤差。劉湘生先生在1981年就提出進(jìn)行標引和揭示的,需要在弄清文獻主題特征的基將全部主題概括為5個(gè)基本的因素,即主體因素、時(shí)礎上進(jìn)行主題概念的轉換。主題分析是主題標引的間因素、通用因素、位置因素、文獻類(lèi)型因素。我國第一步,也是主題標引的重點(diǎn)所在,其質(zhì)量如何,在國家標準《文獻敘詞標引規則》規定中文圖書(shū)分面組標引工作中起決定作用。然而，由于現代科學(xué)交叉、配公式為:主體面一通用面一 -位 置面時(shí)間滲透、分化、綜合,使得專(zhuān)深學(xué)科、交叉學(xué)科不斷涌面一文獻類(lèi)型面 ,這一公式對文獻主題結構中的現,文獻內容日益錯綜復雜。而標引工作作為一種面劃分比較簡(jiǎn)單、清楚。我們在確定標引次序時(shí),通智能型勞動(dòng),受標引人員知識水平的制約,很容易產(chǎn)常采用的就是這樣的-一個(gè)標準。但在標引實(shí)踐中，生分歧。標引人員對有些主題詞能標引在哪個(gè)組面尚存模糊首先,對文獻主題與文獻標引用主題混淆不清。不清的認識。如有些看似表示地理概念的地理名文獻主題是指文獻責任者對文獻“主旨”、“中心內稱(chēng),卻是以地域角度為主揭示文獻的,標引人員就不容"或“中心論題”的表述,是對整個(gè)文獻內容的概能將它們作為副標題，而應作為主標題。如《湘潭市括、集中表述。隨著(zhù)文獻數量急劇增長(cháng),文獻知識內空氣質(zhì)量情況調查》-書(shū),這里的“湘潭市”是作為研容大量交叉重復、離散。文獻標引用主題已經(jīng)不僅對魯中砌大六獻由的下能作作為--個(gè)位置因素標僅指文獻主題，而是越來(lái)越多地包括文獻中具有情引，TH中國煤化工,文獻中還會(huì )有一些報內容的各層次知識單元的主旨或內涵。文獻主題如°CNMHG地理名稱(chēng)的概念,因收稿日期:2003-01-2259四川圖書(shū)館學(xué)報2003年3期總第133期其邇常表示的是--些泛指的地理概念,不宜作為位主題標引中,以敘詞表為工具選詞，進(jìn)行概念轉置因素來(lái)標引。換時(shí),對復雜主題概念-般要求使用兩個(gè)或多個(gè)主題詞進(jìn)行組配標引,在選詞和組配過(guò)程中,亦存在不2概念轉換階段一致的現象。如,我們習慣用到“酒店”- -詞,在詞表主題分析得到的主題概念是以自然語(yǔ)言的方式中沒(méi)有收錄,在表達這一概念時(shí),有人選擇了“飯加以表達的,而分類(lèi)法與主題詞表中的檢索標識是店",而有人則選擇了“賓館”。在組配方面,為表述在自然語(yǔ)言中提煉出來(lái)的、規范化的情報檢索語(yǔ)言。-復合概念,如“合理使用問(wèn)題研究”這--概念。有文獻標引過(guò)程,就是將主題內容通過(guò)概念的轉換,以的標引人員的組配形式可能是:“合理一使用一分類(lèi)和主題語(yǔ)言表達出來(lái)。問(wèn)題-研究"、“合理一- 使用問(wèn)題一 研究”。而在使用等級列舉式分類(lèi)表進(jìn)行概念轉換時(shí),應規范的標引組配是:合理使用一-問(wèn)題--- 研究。根據分析出的主題所屬學(xué)科,采用層層分析的方法,這樣,對于標引的準確度有很大的影響。將其歸人分類(lèi)體系中的相應類(lèi)。任何-一個(gè)類(lèi)目的內以上就是在文獻標引過(guò)程中,在進(jìn)行主題分析涵要與文獻主題的內涵相同,至少,其外延應大于或和概念轉換時(shí)最易產(chǎn)生的誤標現象。當然,除了這等于文獻主題的最小外延。然而對標引人員而言，些主觀(guān)因素,還有一些客觀(guān)方面的原因。如新事物常會(huì )碰到過(guò)于專(zhuān)業(yè)的概念,這些概念在學(xué)術(shù)界的定的不斷發(fā)展、學(xué)科發(fā)展的交叉現象,還有如《中圖法》義是清晰的,對標引人員及不知道這個(gè)定義的人來(lái)和《<中國分類(lèi)主題詞表>標引手冊》本身存在一些疏說(shuō)卻是模糊的,因而在列類(lèi)時(shí)往往會(huì )出現誤差。這忽和不足。這些都是導致標引人員標引結果差異的種情況有時(shí)在類(lèi)名或注釋中有所反映,而標引人員因素。在工作中,標引人員應不斷提高自身素質(zhì),盡不一定能找到。如蝙蝠是屬于鳥(niǎo)類(lèi),而很多人以為量克服一些困難,提高標引的準確率。是獸類(lèi),同樣,我們極少聽(tīng)到的鯪鯉也屬獸類(lèi),但很參考文獻: .多人以為是魚(yú)類(lèi)。生活中還會(huì )有某些事物或概念的[1]馬張華,侯漢清.文獻分類(lèi)法主題法導論[ M] .北京:北京模糊現象是客觀(guān)存在的,有的沒(méi)有必要給予精確的圖書(shū)館出版社,1999定義和劃出清楚的界限。有的是由于還沒(méi)有被普遍[2]劉五一.對主題標引一致性的探討[J].圖書(shū)館論壇,接受的精確定義和清楚的界限，例如: "檔案”這個(gè)概2002,(2).念,究竟是文獻還是信息?文獻和信息的界限又在[3]徐榮生.文獻主題與文獻標引用主題[J].圖書(shū)館雜志,哪里,這都是學(xué)術(shù)界尚有爭議的。還有些事物的概2002,(5).念或分界在運動(dòng)中發(fā)生了變化,使人產(chǎn)生錯覺(jué)。例[4]王維新.文獻標引常見(jiàn)錯誤分析[J].圖書(shū)館建設,000,如,某些城市地域的變化，這類(lèi)城市的歷史資料歸人[5]劉建立.論主題標引中的次序問(wèn)題[J].高校圖書(shū)館工作，(5).何類(lèi)，也變得模糊不清了,對標引出來(lái)的結果也就存2002,(3).在多樣性了。On the Error Analysis of Document IndexingZHAO Xiu- jiao(School of Management, Xiangtan University, Xiangtan 411105, China)Abstract: It is well known that all kinds of errors would probably occur in indexing documents. And in this article theauthor personally discusses some errors that occur in subject analyzing and conception conversion, and how they takeplace as well.,Key words: indexing of document; eror analysis作者簡(jiǎn)介:趙秀姣(1977-),湖南婁底人,湘潭大學(xué)圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)2001級研究中國煤化工MYHCNMHG60