編碼技術(shù)及其應用

專(zhuān)題研究RIM■Research on Current Issues⑦《中國衛生質(zhì)量管理)第19卷嵬2 勵(總堯105用)202年03月編碼技術(shù)及其應用◆李帥帥施安張恩科王養民[摘要]在醫用耗材鏈路管理中加強實(shí)物監管,是實(shí)現耗材管理目標的關(guān)鍵。對耗材進(jìn)行編碼,能夠實(shí)現醫用耗材從計劃采購、入庫、出庫到最終用于患者的全程追蹤和溯源,使耗材管理過(guò)程變得清楚準確、簡(jiǎn)單高效。[關(guān)鍵詞]醫 用耗材;編碼技術(shù);條形碼Encoding Technology and Its Application/ LI Shuaishuai, SHI An, ZHANG Enke, et al. //Chinese Health QualityManagement,2012,19(2) :67 -68Abstract In the management of medical consumables link , to strengthen the supervision of the objects in the whole processis to realie the goals and expectations consumables management of the key. For consumable coding to bar way and identify mark-ers medical consumables, it will be able to realie the medical consumable purchase from plan, inventory , outbound to end usedfor patients in the whole process of the track and trace management, and the complexit of the consumable management proce8sbecomes clear and accurate, simple and eficiency.Key words Medical Consumable ;Encoding Technology ;Bar CodeFirst-author' s addess Shaanxi Provincial Peoples Hospital, Xian, Shaanxi ,710068 ,China近幾年,醫用耗材的管理越來(lái)的管理系統,制定了 物品編碼。但的 ,編碼應包括分類(lèi)信息、物品信息越引起各醫療機構的重視,紛紛開(kāi)不同行業(yè)不同部門(mén)對 醫用耗材管理(包括通用名和規格型號)、廠(chǎng)家信發(fā)了個(gè)性化的醫用耗材管理系統。進(jìn)行編碼的技術(shù)并不統一。衛生息等。 編碼時(shí)應將數字和26個(gè)英如何利用數據庫技術(shù)提高醫用耗部、藥監局、各生產(chǎn)企業(yè) 、相關(guān)醫療文字母引人到分類(lèi)編碼中,一 位有材的管理水平,轉變醫用耗材管理機構 、政府采購機構、海關(guān)、中國物36 種編碼方式,兩位有36 x36=模式,優(yōu)化管理流程,確保醫用耗品編碼中心、 物價(jià)局都依據各自的1 296種編碼方式,三位有36 x36材在醫療服務(wù)中的安全性、可靠性工作要求編制了編碼,但各編碼規 x36=46 656種編碼方式”。分和有效性,成為設備管理部門(mén)關(guān)注則不同,不能互相兼容 ,見(jiàn)表1。類(lèi)信息根據管理方式不同進(jìn)行編的重點(diǎn)。而編碼技術(shù)在數據庫管由于沒(méi)有統一的醫用耗材分類(lèi)碼,確定因素包括進(jìn)口或國產(chǎn)(報關(guān)理中起著(zhù)橋梁和紐帶的作用,在一編碼, 所以在開(kāi)發(fā)管理系統時(shí)只能單管理)、- -次性或可重復使用(二定程度上決定了管理系統水平的根據 自己的需要對醫用耗材進(jìn)行分級庫管理)、 可否收費(收費系統管高低。本文就醫用耗材編碼技術(shù)類(lèi) 和編碼,但需對它們的對應關(guān)系理)、植入或高價(jià)值信息(跟蹤單管在醫用耗材管理中的運用進(jìn)行了進(jìn)行設置, 以便與相關(guān)部門(mén)發(fā)生業(yè)理)等將耗材進(jìn)行分類(lèi)(共24類(lèi))。論述“。務(wù)關(guān)系時(shí)使用(2),這在增加了工作因此物品編碼采用四層九位編碼，量的同時(shí),也存在編碼錯誤的隱患。具體規則見(jiàn)表 2。1編碼技術(shù)存在問(wèn)題2編碼規則3編碼應用目前,醫用耗材從生產(chǎn)流通到銷(xiāo)售使用等各領(lǐng)域,都開(kāi)發(fā)了相應為了達到方便管理和使用的目編碼技術(shù)貫穿于醫用耗材管理。全討程士名以名碼的形式存在。李帥帥施安張恩科王養民中國煤化工材鏈路管理中陜西省人民醫院陜西西安710068TYH_CN MH G析。Chinese Health Quality Management Vol. 19 No.2( SN 105) MAR. 2012.編碼技術(shù)及其應用--李帥帥施安張恩科等《中國衛生質(zhì)量管理)第19卷第2期( 總第l05 )2012年03月進(jìn)行特殊管理的物品,經(jīng)工作人員表1 當前國內各編碼現狀掃描質(zhì)量跟蹤單或相應管理單據上編碼機構編碼標準編碼規則的物品條碼,在數據庫中將該物品衛生部 《全國衛生行業(yè)醫療器械.儀器設備(品物)分類(lèi)與代明)WT118-19999 8位內監局《醫療器械分類(lèi)目錄》(2002年)4標注為“可結款”。對于其他物品，衛生部國際交流中心(2008年衛生部招標分類(lèi)日錄》4位出庫同時(shí)即將該物品標注為“可結海關(guān)《商品綜合分類(lèi)表)10位款”。在會(huì )計結算日,根據數據庫中中國物品編碼中心CS1標準.GSI標準的“可結款”標注,生成可結款清物價(jià)局醫舒衛生項目特殊生材料庫(可收費材料)91單,經(jīng)設備部門(mén)及財務(wù)部門(mén)審核簽產(chǎn)企業(yè)《醫療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規范(試行)》各自編寫(xiě)字后,通知供貨商開(kāi)具發(fā)票,進(jìn)行財相關(guān)醫療機構《醫療器鋮臨床使用安全管理規范(試行))務(wù)處理。發(fā)票號錄人后修改條碼信表2采用四層 九位編碼情況息狀態(tài)為“已結款”,完成耗材信息9位數編碼xXX的全過(guò)程管理。每位數含義分類(lèi)信息生產(chǎn)廠(chǎng)家通用名規格型號4小結3.1編碼與 HIS系統的應用鏈接會(huì )計審核后,臨時(shí)人庫轉為正式人耗材經(jīng)招標后進(jìn)入醫院目錄庫,貨品與發(fā)放出去的條碼形成- -編碼技術(shù)的應用,實(shí)現了醫用庫,目錄庫中含有編碼所需要的全一對應的關(guān)系。出庫時(shí),按照使用耗材從計劃采購、人庫、出庫到最終部信息,根據這些信息產(chǎn)生物品編科室申 報的購置計劃辦理出庫手用于患者的全程追蹤管理。條形碼碼。由于醫院收費系統由HIS系統續。出庫時(shí)將出庫信息，如使用科自動(dòng)識別技術(shù)的應用將耗材管理過(guò)完成,因此需要進(jìn)行物品編碼和室、領(lǐng)物人、領(lǐng)物時(shí)間等附加在條碼程變得簡(jiǎn)單高效。信息技術(shù)的應用HIS系統收費編碼的對應設置,完信息上。再造了醫院新的耗材流程,優(yōu)化了成后即可實(shí)現醫院物資管理系統和的管理路徑,提高了行政管理水平HIS系統收費的無(wú)縫鏈接[4]。3.3二級庫房管理臨床科室辦理完出庫手續后形和供應服務(wù)質(zhì)量。參考文獻.3.2 庫房出入庫管理5]成科室的二級庫房庫存,二級庫在[1] 張志彬,劉先鋒.條形碼在易用高每月按計劃申請時(shí),提供準確辦理計費 、退貨、不良事件報告等相值耗材中的應用[J]. 科學(xué)管理,011(3):78的編碼信息和計劃采購數量,經(jīng)采關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),只需掃描 條碼然后附加- 80.購匯總生成采購計劃,交相關(guān)領(lǐng)導上相應的信息便能完成所有操作。[2] 韓春雷,陳默蓉.醫療耗材分類(lèi)編碼與統一高效的監管體系[J].中國醫學(xué)裝簽字后按照供應目錄的供貨商信息已辦理計費或退貨的物品條碼不能備,2011(7) :11-16.采購。此時(shí)對于可收費耗材、植人再次辦理 相關(guān)業(yè)務(wù),這樣就保證了[3] 飛雪一剎那.編碼[ EB/OL]. ht性或高值耗材以及醫院認為需要進(jìn)耗材不能 重復使用,并保證了二級t://baike. baidu. com/view/237708. htm.行逐個(gè)管理的耗材生成條碼,一式庫房公 開(kāi)透明。二級庫存核查時(shí),[4] 何艷春. HIS系統中14位藥品編碼的編制與應用[J].中國醫藥指南，2011兩份(一份粘貼于病歷中,一份粘貼也可以通過(guò)掃描庫存物品條碼來(lái)完(21):361 -363.于耗材使用跟蹤單中)。條碼由物成,對 于將近失效期的庫存物品給[5} 王斌醫院耗材管理淺探[J].品編碼附加流水碼組成,交由供應出提醒,對于 核查完畢未掃描到的中國醫藥科學(xué),2011(9):148 -151.商粘貼于耗材包裝上。條碼可產(chǎn)生清單,由二級庫查明原通訊作者:送貨時(shí),經(jīng)目錄庫審查、貨品審因(丟失 、借用或未記帳等)。李帥帥:陜西省人民醫院設備管理科工程師查、報關(guān)單審查、條碼審查等相應的E - mail :yuzhousnow@ yahoo. com. cn驗收審查后,根據條碼及送貨清單3.4 財務(wù)結款管理中國煤化工辦理臨時(shí)人庫手續,并填入生產(chǎn)批對于需要填寫(xiě)高值耗材或植:YHCNMHG號、批次、有效期等信息,經(jīng)保管和 性耗材質(zhì)量跟蹤單的物品,或需，責任編輯:姚壽●68●Chinese Health Quality Management Vol. 19 No.2( SN 105) MAR. 2012.