關(guān)于公共盤(pán)制度建立的相關(guān)問(wèn)題
您好：
我是VCAD的忠實(shí)用戶(hù)，現因公司實(shí)際情況需要（人員流動(dòng)、出差等不確定因素），想借鑒您以往建立公共盤(pán)的先進(jìn)經(jīng)驗。
現有些具體問(wèn)題想向您請教：
1、貴公司建立的公共盤(pán)是以何種形式建立？（是以某個(gè)人電腦設置共享文件夾？ 還是外置移動(dòng)硬盤(pán)？或者專(zhuān)門(mén)設一塊硬盤(pán)共享？）
答：公共盤(pán)是建立在服務(wù)器上的。通過(guò)服務(wù)器地址，每個(gè)人都能訪(fǎng)問(wèn)。具體的設置需要和IT溝通，基本沒(méi)有難度。
2、公共盤(pán)以何種方式運作？（各個(gè)系統每完成一項工作將電子版文件傳到相應文件夾？還是每隔固定期限整理一次文件上傳公共盤(pán)儲存？）
答：最好的方式是，每個(gè)人都在公共盤(pán)上辦公,如果只是當作成品文件發(fā)布的地方，不能完全發(fā)揮公共盤(pán)的作用。
3、每個(gè)操作者對公共盤(pán)各個(gè)文件夾之間是否設定權限？（僅可以上傳、只讀、查看，不可以修改、刪除或者編輯內容；盤(pán)內內容僅由最高權限者可以查看，其他權限著(zhù)僅可看到自己編輯的東西，若需要由最高權限者進(jìn)行文件下發(fā)？）
答：可以設置權限，我們一般只是關(guān)于銷(xiāo)售的部分是對設計人員是限制的，其余都是放開(kāi)的。每個(gè)人都可以讀寫(xiě)刪除編輯。如果權限設置太多，就不能盡可能的發(fā)揮公共盤(pán)的作用。如果涉及到比較機密的文件，可以設置相應權限。
4、對于歷史版本如何處理？(是否按照修改時(shí)間保存每次修改的歷史文件，還是僅保存最終文件)
答：可以設置權限，我們一般只是關(guān)于銷(xiāo)售的部分是對設計人員是限制的，其余都是放開(kāi)的。每個(gè)人都可以讀寫(xiě)刪除編輯。如果權限設置太多，就不能盡可能的發(fā)揮公共盤(pán)的作用。如果涉及到比較機密的文件，可以設置相應權限。
5、對于上傳文件的名稱(chēng)是否有統一個(gè)格式要求？（請舉例，以便于參考）
答：格式一定要統一，根據項目特點(diǎn)，做成統一格式?？梢韵茸鲆粋€(gè)文件夾建立的模板A，A用來(lái)針對單臺設備的設計。里面放置文件夾如“單臺設備的文件模板”所示。
比如一個(gè)項目?jì)扔?0臺設備。先建立“XX項目”文件夾，再將“單臺設備的文件模板”復制到文件夾下面，將名稱(chēng)改為設備工作令號，或者“位號+設計人員”。原則上不允許設計人員在自己電腦上畫(huà)圖，必須在此文件夾下設計，此臺設備的所有文件都必須整齊的放置在這個(gè)文件夾下。
如果這個(gè)設計人員請假，其他人可以迅速的找到他的文件，并繼續他的工作。
6、公共盤(pán)是否設專(zhuān)人管理？（是部門(mén)負責人具有最高權限 負責整理？還是由其他人負責監督、催促保證進(jìn)度、整理？）
答：不需要專(zhuān)人管理，大家習慣了就好了。習慣以后，會(huì )大大減少溝通的誤會(huì )，會(huì )形成統一的共識，文件都放的整齊，不會(huì )每個(gè)人都弄成一套自己的。關(guān)鍵在于執行，千萬(wàn)不要把它當作一個(gè)放成品文件的地方。
7、對于公共盤(pán)內容是否每年整理一次？（刻成光盤(pán)進(jìn)行保存）
答：我們的IT會(huì )每天對公共盤(pán)進(jìn)行自動(dòng)備份，備份七天，然后刪除第8天的，這樣即使被人誤操作，頂多也就損失一天的勞動(dòng)。
8、您之前在制造企業(yè)工作的時(shí)候是否也使用公共盤(pán)？還是到設計院后才開(kāi)始使用？如果專(zhuān)門(mén)針對制造企業(yè)的話(huà) 設計文件是否與制造文件 一同儲存？
答：制造單位就一直使用公共盤(pán)，建立文件夾一定要貼近公司實(shí)際，符合項目的需求。有了合適的文件夾名稱(chēng)，使用者才會(huì )放在正確的地方，否則會(huì )放亂的。設計和制造可以一起放。文件可追溯。
9、對于公共盤(pán)使用中的具體經(jīng)驗及注意事項。
答：公共盤(pán)的路徑一般比較長(cháng)，所以可以使用磁盤(pán)驅動(dòng)器，將所要的公共盤(pán)定義成Y盤(pán)之類(lèi)，方便直接進(jìn)入到這個(gè)部門(mén)的文件夾。其它的需要在使用過(guò)程中不斷總結，使用半年后，會(huì )發(fā)現再也不想看到設計人員各自為戰的情況。
文件夾建立示例
