辦公室5S管理手冊圖示丨41頁(yè)pptx

辦公室5s管理標準5S管理概述5S管理概述5S管理概述辦公室的總體要求整理1辦公桌臺面上只放置與工作相關(guān)的物品； 工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤； 辦公桌面、地面干凈整潔，無(wú)紙屑、雜物等； 文件夾明確標識，整齊放置； 標識牌懸掛端正，位置正確； 私人物品放在抽屜，不得有貴重物品； 電腦、電器的線(xiàn)路都統一束好，不雜亂無(wú)章懸掛或拋落在地上。5S管理概述辦公室的總體要求整頓2標識與實(shí)際擺放、實(shí)物一致； 文件、記錄的存放按照不同內容分開(kāi)存放并標明，檔案柜內貼有標簽； 辦公椅擺放整齊，不用時(shí)推回桌洞內與桌面平齊； 保持通道暢通，不堆放雜物。5S管理概述辦公室的總體要求清掃3桌面、地面無(wú)灰塵、無(wú)垃圾紙屑等雜物； 墻角、電腦下方每周定期清掃一次，保持干凈； 地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。5S管理概述辦公室的總體要求清潔4桌面物品都是必需品，文具文件擺放整齊，傳真機、復印機內紙張齊備，并準備廢紙箱； 電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)、插座、電器等使用正常，沒(méi)有異?，F象； 辦公區域內干凈整潔，無(wú)垃圾。5S管理概述辦公室的總體要求素養5按公司規定著(zhù)工裝； 接聽(tīng)電話(huà)或接待來(lái)賓時(shí)保持禮儀； 上班時(shí)間不進(jìn)食、不看報紙、不做與工作無(wú)關(guān)的事情； 遵守公司各項規章制度。5S管理標準管理標準辦公桌區域劃分辦公桌面檔案室、檔案柜、文件柜打印機、傳真機、碎紙機文化休閑區公告欄、綠植、消防器材更衣室素質(zhì)素養12文件架、文件夾、筆筒、水杯、電話(huà)、臺歷、電腦、顯示器、鍵盤(pán)鼠標、座位名牌、辦公椅、抽屜、廢紙簍、地面通道；3456785S管理標準整頓后整頓前5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌區域劃分桌面除定位擺放文件架、電腦、電話(huà)、筆筒、臺歷、水杯外，不允許放置其他雜物或私人物品。 電腦擺放在辦公桌中軸線(xiàn)上，靠近屏風(fēng)位置，其余物品以電腦為中心在兩旁有序擺放。 本標準以屏風(fēng)靠左手邊圍擋的卡位做示例，屏風(fēng)右手邊圍擋的卡位可依照本標準進(jìn)行各位置對應擺放。5S管理標準辦公桌面區域劃分為：文件架、筆筒、水杯、電話(huà)、臺歷、顯示器、鍵盤(pán)。辦公桌臺面區域劃分展示5S管理標準辦公桌底區域劃分為：廢紙簍、電腦主機。辦公桌底區域劃分展示5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-文件架、文件夾5S管理標準辦公桌面-文件架、文件夾文件架要統一顏色，黑色/藍色，以3層為標準配備。文件架由上往下每格標示待辦事項、緊急事項、已處理事項。每格放置2-3個(gè)顏色統一的文件夾，所有資料須夾入文件夾中，不可散落放在文件架上 。文件架擺放在桌面左上角，緊靠屏風(fēng)并沿桌面邊緣放置。不允許文件底架格里面放置書(shū)籍、雜志、信件等非文件夾資料。5S管理標準標準圖片辦公桌面不合格圖片5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-水杯水杯緊靠筆筒右側靠屏風(fēng)放置。 水杯底座保持干燥，無(wú)水漬污染桌面。 每天上班前需清洗水杯，下班前需將水杯清空。5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-電話(huà)電話(huà)機定位放置在水杯右側，臺歷左側，左手隨時(shí)能夠接起的位置。 話(huà)機機身保持干凈，不亂貼亂畫(huà)。 本機號碼可用統一標簽標注在話(huà)筒頂端，方便他人使用。 接聽(tīng)和撥打電話(huà)時(shí)要遵循電話(huà)禮儀。通話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)，通話(huà)聲音要輕，避免影響他人辦公。5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-臺歷臺歷放置在電話(huà)機右側，電腦顯示屏（或筆記本電腦）左側，原則上統一使用公司的宣傳臺歷。 臺歷翻至當月頁(yè)面。 不允許在臺歷上面亂涂亂畫(huà)，如需標記，需整齊劃一。5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-電腦電腦開(kāi)機桌面要求簡(jiǎn)潔、清晰，不允許將辦公文檔及辦公文件夾等資料存放在電腦開(kāi)機桌面。 電腦顯示器（或筆記本電腦）要放置在桌面最中央位置，其余要求擺放的辦公用品擺放以電腦顯示器為中心。 電腦主機放置在主機托盤(pán)上，擺放在辦公桌下方，不允許主機上堆放物品。 電腦需設置開(kāi)機密碼，專(zhuān)人專(zhuān)用，使用過(guò)程中遵守公司相關(guān)資訊守則。5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-顯示器顯示器直接擺放在辦公桌面上，底座不允許墊放任何物品。 顯示器應該擺在人身體的正前方、視線(xiàn)稍下方，亮度合適，顯示清晰，不閃不晃。 顯示器和人之間的距離，應該根據其對角線(xiàn)長(cháng)度來(lái)計算，大約是對角線(xiàn)長(cháng)度的2倍。如果顯示器對角線(xiàn)長(cháng)35厘米，那眼睛和顯示器之間的距離應不少于60厘米；如果對角線(xiàn)長(cháng)38厘米以上，那眼睛和它的距離應不少于70厘米。 5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-鍵盤(pán)、鼠標鍵盤(pán)放置在辦公桌卡位專(zhuān)門(mén)的鍵盤(pán)托上，鍵盤(pán)高度最好略低于坐著(zhù)時(shí)手肘部高度，而且在身體正前方，使肘部彎曲可以達到90度 使用鼠標時(shí)，支撐下臂的桌面面積最好能有5～10cm2，使人感覺(jué)舒適。使用完畢后統一將鼠標放回顯示器底座的右手邊，鼠標電源線(xiàn)折回顯示器底座旁。 椅子和桌邊的距離應該控制在5～10cm。5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公桌面-座位名牌每個(gè)卡位懸掛辦公人員名牌，按照公司統一VI格式，明確辦公人員的姓名，減少不必要的問(wèn)訊和打擾。 名牌懸掛在辦公桌前屏風(fēng)最外側緊靠邊緣的位置。 名牌框架里面不允許夾放名片、卡片、紙條等無(wú)關(guān)的物品。5S管理標準標準圖片不合格圖片辦公椅 保持干凈整潔，椅背上不允許掛衣服或背包等。 擺放整齊，離開(kāi)超過(guò)半小時(shí)以上辦公椅要推回緊靠辦公桌、擺放在座位下方。 不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。5S管理標準標準圖片不合格圖片抽屜每個(gè)卡位只配備一個(gè)3層辦公柜，內中物品分層放置。 最上方第一格放置重要文件、/票據、筆記本，外側小隔間可以放置少量文具；中間一格放置文件，最下方一格放置私人物品或大件物品。 抽屜內的物品要擺放整齊，所有文件資料用同款同色的文件夾裝好，不允許散落堆放。 抽屜內物品要進(jìn)行定期清理，下班離開(kāi)前要鎖好。5S管理標準標準圖片不合格圖片廢紙簍廢紙簍必須套罩垃圾袋，放置在辦公桌下方左邊內側，不得放在過(guò)道上。 桌底下不得堆積雜物，如紙箱、樣品、手提袋等。 廢紙簍內垃圾不得超過(guò)2/3，每天定時(shí)清理，保持干凈無(wú)異味。5S管理標準標準圖片不合格圖片地面、通道 計算機電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等用扎帶每隔10-15mm捆扎整齊。 桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)放置在一起，保證安全。 原則上公共通道不予許擺放紙箱、物品等， 如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀(guān)及行走方便。5S管理標準標準圖片不合格圖片檔案室設立獨立可上鎖的房間或區域用于存放檔案。門(mén)口張貼標識牌，附上檔案管理員、聯(lián)系電話(huà)。 每個(gè)檔案柜應張貼統一標簽，包含信息：柜號，檔案名稱(chēng)，目錄號，歸檔年度、責任人。 檔案室內禁止存放易燃易爆危險品及其他雜物，應配備合格的消防器材定位放置。 檔案室做到人走燈滅、門(mén)鎖窗閉。未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室。 檔案室相關(guān)制度上墻張貼，包括：檔案保管保密制度、檔案借閱利用制度、檔案工作人員崗位職責、檔案管理架構圖等。5S管理標準標準圖片不合格圖片檔案柜、文件柜檔案柜統一標準樣式，每個(gè)檔案柜應張貼統一標簽,標識內容有部門(mén)、編號、責任人。 所有檔案應放入檔案盒內保存，檔案盒分類(lèi)排放，排列整齊。 文檔保存規范，內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。 柜內靠近左上角張貼檔案目錄。5S管理標準標準圖片不合格圖片打印機、傳真機、碎紙機打印機、傳真機、碎紙機等定位擺放，并張貼管理標識，標有機器名稱(chēng)、責任部門(mén)、責任人等信息。 節約用紙，紙張存放整齊。設置區域區分一手紙、二手紙，廢紙簍。 及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。 不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對待）。5S管理標準標準圖片不合格圖片文化休閑區休閑區桌椅擺放整齊，人離開(kāi)后椅子要推回緊靠桌子邊沿放齊。 休閑區域內保持干凈整潔，地面無(wú)垃圾。 文化區設置書(shū)架用于擺放書(shū)籍，各種書(shū)籍雜志分類(lèi)擺放，并張貼相應標識標明書(shū)名。5S管理標準標準圖片不合格圖片公告欄 公告欄用于張貼通知發(fā)文，以及重要提醒。 嚴禁亂涂亂畫(huà)，書(shū)寫(xiě)字跡需整齊規范。 通知過(guò)期3天后需及時(shí)撤下。5S管理標準標準圖片不合格圖片綠植擺放辦公室區域內綠植擺放遵循美觀(guān)大方的原則，由專(zhuān)業(yè)公司設計方案。 綠植定期養護，無(wú)枯枝黃葉。 員工辦公桌上可允許擺放一個(gè)小型盆栽或綠植，花盆直徑不超過(guò)10CM為宜。5S管理標準標準圖片不合格圖片消防器材消防器材的配置種類(lèi)、數量、品種符合國家規要求,配置地點(diǎn)做到有明顯標志,專(zhuān)人管理。 消防器材的位置要符合滅火要求,做到便于取用,不能隨便改變與挪用、損壞。 定期檢查消防器材的使用情況。5S管理標準標準圖片不合格圖片更衣室更衣室實(shí)行一人一柜，由公司統一分配并加貼標簽，發(fā)放鑰匙，僅供本人使用，不得私自調換或借他人所用。 自覺(jué)維護更衣室衛生，嚴禁在更衣室內亂貼亂畫(huà)，不得在更衣室內晾曬衣服和堆放雜物，不得將個(gè)人物品置于柜外。鞋子放置在統一的鞋架上，不得放入衣柜中。墻面不得懸掛個(gè)人衣物。 不得在更衣柜內存放違禁物品或易燃易爆物品、貴重物品或錢(qián)物等。 使用完畢需將柜子鎖上，門(mén)關(guān)上。5S管理標準標準圖片不合格圖片管理規定-素質(zhì)素養著(zhù)裝大方得體，工牌佩戴規范。言談舉止文明有禮，待人接物熱情大方。 工作時(shí)精神飽滿(mǎn)，安排科學(xué)有序，時(shí)間觀(guān)念強。 不可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。 團結并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見(jiàn)時(shí)，要通過(guò)恰當方式解決。5S管理標準管理規定-素質(zhì)素養5S項目推進(jìn)的重點(diǎn)工作1S整理2S整頓3S清掃4S清潔5S素養問(wèn)題識別與對策 必要品選擇標準 不要品處理流程物品分類(lèi) 定位管理 布局優(yōu)化 目標管理現場(chǎng)設備清掃 污染源識別與對策員工行為 企業(yè)文化改善 工作績(jì)效評估 改善創(chuàng )新機制職責分工 日常工作金叉 現場(chǎng)標準補充修訂5S管理標準管理規定-素質(zhì)素養5S效果需要每一位員工的共同參與與維持。通過(guò)落實(shí)持續推動(dòng)前4S活動(dòng)，建立共同遵守的規則或約束。 5S管理起于素養，終于素養。5S的最終目的——提升人的品質(zhì)，增強企業(yè)的競爭力。